经营理念公益,简要描述您职位的工作关系，包括部门内部工作关系，跨部门工作关系，公司外部工作关系

以我做的人力行政中心管理手册提供给你,有些复杂,供你参考.

人力行政中心管理手册

一经营理念公益、部门目标

围绕公司经营思想及理念进行企业文化建设，树立“一流养生养老专家”企业形象，将“孝敬天下父母”服务理念根植于每个xx员工心灵，为企业发展、为社会公益、为人类健康打造养生养老事业“百年老店”。（品牌化）

充分利用各类软、硬件信息资源为企业发展做好支持和辅助工作；通过搜罗、调配、整合、培训等途径运用各种人力资源为公司经营理念的贯彻、公司战略规划的有力执行、公司核心竞争力的保持实现强有力的保障和支持。（专业化）

通过互联网络及相关软硬件运用，建立公司功能强大、独具特色的网站平台，实现公司客服系统、销售系统、办公系统的高效运用，达成资源即时共享、信息即时传递的现代企业信息系统。（ 网络化） 二、适用范围

xxxxxxx有限公司

三、部门职能

1、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；

2、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；

3、公司会议组织、记录及记录归档工作；

4、公司印章管理；

5、公司证照管理；

6、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

7、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

8、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；

9、福利管理；

10、文件控制；

11、行政稽查；

12、行政开支预算的编制及开支成本控制；

13、在公司的授权下，行使人力资源管理职能，包括：计划、组织、指挥、控制等公司人力资源协调统一工作；

14、履行人力资源作业职能，包括员工的招聘、选用、派用、培训、工作分析与工作设计、员工绩效的评价、制定与执行报酬和福利计划、建立有效激励员工改善或提高工作绩效的系统、建立人力资源信息系统，以及处理劳资关系等一系列内容；

15、对公司网络软硬件进行规划、维护，保障公司办公软硬件系统的正常运行（包括但不仅限于公司经营过程中各项工作资料积累形成的各类数据库资料的安全管理等）及运用网络、办公软件实现工作持续优化及改进；

16、通过对公司内外部技术力量及职能部门的支持，确保公司网站的建设、维护、更新、安全等方面工作有效开展，建立公司网络销售、宣传、互动平台全面满足公司经营需求及贵宾服务需求；

17、其他相关职责。

四、 部门组织架构图

人力行政中心
人力资源部
网 管 部
行 政 部






















职位说明书

1、 人力行政中心总监职位说明书

岗位名称 人力行政中心总监 岗位编号 所属部门 人力行政部 岗位定员 1 直接上级 分管副总经理 职位等级 直接下级 人力资源部经理、行政部经理、网管部经理 薪资级别 主要工作职责 1.根据公司发展及管理需求，全面负责管理人力资源部工作，制定人力资源战略 2.根据公司发展及管理需求，全面负责管理行政部工作 3、及时收集行政管理方面法律法规政策信息，指导公司人力资源及行政管理工作，控制公司内部经营风险 4、综合管理公司内部各部门的工作秩序及纪律，提高公司各部门工作配合及协调度 5、管理公司合同专用章并执行使用审批登记制度。 6、完成领导交付的其他任务 主要权限 1、各项行政管理制度的制定及审核权 2、各部门架构、权限的核定权 3、对属下部门工作的指导监督考核权 4、各部门对公司文件、规定、制度的执行结果的奖惩权 5、对部门经理人事任免建议权，对经理级以下人员的直接任免权 工作协作 内部协调关系 各部门及各分公司 外部协调关系 工商行政管理局、质量技术监督局、劳动和社会保障局等相关行政管理政府职能部门 可直接晋升的职位 分管理人力行政工作的副总经理 可相互轮换的职位 人力资源部经理、行政部经理





2、行政部行政经理职位说明书

岗位名称 行政经理 岗位编号 所属部门 行政部 岗位定员 直接上级 人力行政总监 职位等级 直接下级 前台、资料管理专员、分公司行政专员 薪资级别 主要工作职责 1、行政相关制度、流程和表格的制定 2、负责行政部组织架构图、核决权限表的制定、修改与实施 3、对公司文件、制度、规章执行情况的检查和监督 4、后勤保障工作管理、管理指导办事处行政专员工作 5、指导、监督属下工作计划、实施及总结 6、对公司行政工作状况进行定期不定期自查，查缺补漏不断改进工作 7、管理公司行政印章，对各部门印章使用进行监督管理、执行使用审批登记制度 8、督促检查公司各部门工作开展情况，检查各部门工作行为是否规范 9、根据公司发展需求及部门制度建立健全需求，起草、修订、定稿、发布公司文件、制度、通知等公司行为文本文件 10、公司办公场地房东、物管、水电费用等执行、协调工作 11、全面负责公司安保工作 11、完成领导交办的其他临时任务 主要权限 1、各项行政管理制度的制定、发布建议权 5、各部门违反公司制度等的处罚权 2、各部门架构、权限的审查权 6、按制度进行用印管理 3、各部门工作行为监督权 7、公司领导临时授予的其他权限 4、各部门对公司文件、规定、制度的拟定、执行情况检查权 8、对部门人事任免的建议权 9、各部门办公用品使用的核查权 工作协作 内部协调关系 各部门及各分公司 外部协调关系 工商行政管理局、质量技术监督局 可直接晋升的职位 行政部经理 可相互轮换的职位 前台文员、资源管理员



3、行政部前台文员职位说明书

岗位名称 前台文员 岗位编号 所属部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部经理 职位等级 直接下级 薪资级别 主要工作职责 1、日常来访的迎来送往服务 2、公司公用物品的管理（含公司各科室牌挂放规范、展示物品的挂放管理、饮水、水杯、租摆植物等管理） 3、公司公共办公活动区域的管理（含卫生、秩序维护等） 4、总经理办公室的服务工作 5、办公用品的管理（采购、发放） 6、协助部门间信息传达 7、完成领导交办的其他工作任务。 主要权限 1、接待工作建议权 4、对公司内不当公共行为的处罚建议权 2、员工日常行为的监督、检查权 3、公司卫生状况查检、打扫的安排权 工作协作 内部协调关系 各部门及各分公司 外部协调关系 所有来访人员的初步沟通 可直接晋升的职位 行政部经理 可相互轮换的职位 资料管理专员、综合管理专员











4、行政部资料管理专员职位说明书

岗位名称 资料管理专员 岗位编号 所属部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部经理 职位等级 直接下级 薪资级别 主要工作职责 1、按时办理公司证照的检审变更等手续 2、与财务部配合登记造册管理公司固定资产 3、管理公司所有合同文本原件（含已签订的有效合同，公司各类产品空白合同等） 4、管理公司文件、制度、通知等文本（收发及归档） 5、对公司宣传资料更新情况进行跟踪、整理，保证向员工配发宣传资料的正确性； 6、对公司发展过程中的各种原始资料进行收集及留存，记录公司大事纪 7、与公司法律顾问协作，完成公司各项合同的拟定、审核工作 8、完成领导交办的其他任务 主要权限 1.在授权范围内办理公司证照检查变更等手续 3.对各项文本资料管理方法有建议权 2. 对公司固定资产有定期不定期进行盘点及使用情况检查的权力 工作协作 内部协调关系 各部门及各分公司 外部协调关系 公司所属当地行政管理部门 可直接晋升的职位 行政部经理 可相互轮换的职位 综合管理专员